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確立行業(yè)內外一流的領袖型企業(yè)標桿,會使企業(yè)通過對組織機構、流程體系、業(yè)績指標等方面的對比評析,明確績效差異形成的原因,繼而制訂有效的績效提升策略,以追趕標桿企業(yè)為目標,最終使企業(yè)效益和效率得到提升。
1.標桿管理的推行
流程績效的標桿管理可以參照績效管理來推行。一般情況下,可以按以下步驟來實施,如圖所示。
標桿績效管理的推行步驟
一般情況下,各個步驟的實施應注意以下事項。
?、俅_定關鍵績效指標。確定方向和需求,分析業(yè)務流程管理,從流程的關鍵節(jié)點切入,明確關鍵績效指標,從組織、人員、制度、投入等方面分析薄弱環(huán)節(jié),確定績效改進的方向和著力點。②確定績效管理標桿。依據兩個標準,即標桿企業(yè)應有卓越的業(yè)績和標桿企業(yè)與本企業(yè)相似度,通過行業(yè)前景、戰(zhàn)略等考量,進行選擇。③優(yōu)化關鍵績效指標??茖W分析標桿企業(yè)的績效指標,學習標桿背后的邏輯、運行機制,借鑒其先進管理模式和成功經驗,確定適合企業(yè)的關鍵業(yè)績標準及最佳實踐。④內部實踐標桿。堅持常態(tài)運轉、全過程溝通與持續(xù)改進。推動現代人力資源管理體系的建立,推動企業(yè)運行機制變革,最終趕超標桿。
通過系統(tǒng)學習和比較,以標桿作為參照系,將本企業(yè)指標與標桿指標進行全面比較,從中學到新思想、新方法、新技能。
2.收集標桿信息和數據
標桿管理的關鍵在于選擇標桿,而這主要得益于詳細、準確的信息與數據來源。一般情況下,外部信息主要來自以下渠道。
?、偕虡I(yè)期刊及其他出版物。經常報道一些經營或管理出色的企業(yè)。②學術研討會和工業(yè)界的交流會。特別是對具體的操作層。這些會議通常就不同的主題進行討論,交換思想。一些處于領先地位的企業(yè)經常被邀請作報告,通過這些會議可以獲得最優(yōu)秀企業(yè)管理的線索。③企業(yè)的對手。企業(yè)的市場人員調查分析哪些企業(yè)是作為標桿的最好對象。④咨詢機構或專家評價。企業(yè)也可以依靠專業(yè)咨詢機構或者其他專家選擇標桿對象。⑤互聯網。通過互聯網上傳播的企業(yè)信息,進行認真篩選,可以獲得大量有益的信息。
在獲取信息和數據時值得注意的是,不僅要獲得一定數量的信息,而且對數據和信息的質量也要給予充分重視。
對于內部信息的收集,一般是針對企業(yè)內部標桿甄選而進行的。對此,主要有以下工作。
?、偈占瘍炔抗_發(fā)表的流程信息,仔細進行有用資料的角度分析。②梳理流程標桿單位或人選。③進行內部訪談和調查,從內部收集真實的流程資料。④進行內部標桿績效管理,為實施外部標桿績效管理提供資料和基礎。
3.標桿數據分析
數據分析是流程績效標桿管理過程中的關鍵階段。這時,我們需要對大量的數據和資料進行重組,從中提取和整合出有用的信息,據以開展流程績效的改善活動。因此,標桿管理的成敗,在很大程度上取決于對數據和信息的利用程度。
通常情況下,我們會得到兩種數據,即定量數據和定性數據。定量數據可以很直觀地用來與本公司實際情況加以對比分析,如果分析結果顯示“很好”,則加以維持;如果分析結果顯示“不好”,則努力改進。
定性數據需要流程管理者從文字表格、有關工作的文字性流程說明等內容中,提取有效信息,對重要的定性信息要給予重視,選擇適合自己的標桿來學習。需要注意的是,每個公司的內部情況各不相同,所以不要因為個別定性指標過低而否定整個組織的績效。
最后,通過內外部數據的分析,流程管理者應選定正確的糾正性行動方案,制訂具體實施計劃。然后,在獲得上層管理者指示后實施,并對實施效果進行評價與改善。此外,還要注意及時更新標桿數據庫,進行持續(xù)的績效改進。
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