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生產過程中的成本控制,就是在產品的制造過程中,對成本形成的各項因素,按照事先擬定的標準嚴格加以監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)偏差,就及時采取措施加以糾正,從而使生產過程中各項資源的消耗和費用開支,限制在標準規(guī)定的范圍之內。生產成本控制流程包含以下3個基本程序。
一.制定成本標準
成本標準是成本控制的準繩。成本標準,包括成本計劃中規(guī)定的各項指標。制定成本標準的方法分為計劃指標分解法、預算法、定額法。
?、儆媱澲笜朔纸夥?
將大指標分解為小指標。分解時,可以按單位、部門分解;也可以按不同產品和各種產品的工藝階段或零部件進行分解;若更細致-一點,還可以按工序進行分解。
?、陬A算法
用制定預算的方法來制定控制標準??筛鶕径鹊纳a銷售計劃來制定較短期的(如月份的)費用開支預算。并把它作為成本控制的標準。采用這種方法時,特別要注意從實際出發(fā)來制定預算,并自下而上地層層制定。
③定額法
建立起定額和費用開支限額,并將這些定額和限額作為控制標準來進行控制。在生產過程中,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等。實行定額控制的方法有利于控制的具體化和經?;?
二.監(jiān)督成本的形成
監(jiān)督成本的形成是指根據控制標準,對成本形成的各個項目經常進行檢查、評比和監(jiān)督。不僅要檢查指標本身的執(zhí)行情況,而且要檢查和監(jiān)督影響指標的各項條件,如設備、工藝、工具、員工技術水平、工作環(huán)境等。所以,成本的日常控制要求要與生產作業(yè)計劃與控制等結合起來進行。成本日??刂频闹饕矫嬗职牧腺M用的日常控制、間接費用的日常控制、工資費用的日常控制。
(1)材料費用的日常控制。材料費用的日常控制包括幾個方面。
?、佘囬g施工員和技術檢查員
按圖紙、工藝、工裝要求的操作進行監(jiān)督,實行首件檢查,防止成批報廢。
?、谲囬g設備員
按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設備維修和使用情況,不符合要求不能開工生產。
?、酃块T材料員
按規(guī)定的品種、規(guī)格、材料實行限額發(fā)料、監(jiān)督領料、補料、退料等制度的執(zhí)行。
?、苌a調度人員
控制生產批量、合理下料、合理投料、監(jiān)督期量標準的執(zhí)行。
(2)工資費用的日常控制。工資費用的日??刂浦饕菍ιa現(xiàn)場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整,獎金、津貼等的監(jiān)督和控制。
此外,要監(jiān)督車間內部作業(yè)計劃的合理安排,要合理投產、合理派工,控制窩工、停工、加班加點等。
(3)間接費用的日??刂?。車間管理費的項目很多,發(fā)生的情況各異。有定額的按定額控制,無定額的按各項費用預算進行控制。
上述各生產費用的日??刂疲瑧蓪H素撠熆刂坪捅O(jiān)督,使費用發(fā)生的執(zhí)行者實行自我控制,還應當在責任制中加以規(guī)定。這樣才能調動全體員工的積極性,使成本的日??刂朴腥罕娀A。
三.及時糾正偏差
針對成本差異發(fā)生的原因,應查明責任者,分情況、分輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執(zhí)行。對于重大差異項目的糾正,一般采用如下4個程序。
?、?提出課題
從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些各方關心引起成本降低潛力大、可能實行的項目。提出課題的要求包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益。
?、?討論和決策
課題選定以后,應發(fā)動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對重大課題,盡可能地提出多種解決方案,再進行對比分析,從中選出最優(yōu)方案。
?、?確定細節(jié)
確定方案實施的方法、步驟及負責執(zhí)行的具體部門和人員。
④ 貫徹執(zhí)行確定的方案
在執(zhí)行過程中也要及時加以監(jiān)督檢查。方案實施以后,還要檢查方案實施后的經濟效益,衡量是否達到了預期目的。
生產成本控制流程首先制定成本標準,同時考慮監(jiān)督成本費用,實施過程中及時糾正偏差三個基本程序。滿足這三個基本才稱的上是精益生產成本的完整流程。每一項流程中包含許多細節(jié),在控制過程中亦需要嚴格執(zhí)行進行精細化管理精益求精。
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